Organizar el viaje a Orlando, más si uno va por primera vez, implica tener en cuenta varias cuestiones que van desde la reserva de pasajes aéreos hasta la programación del recorrido por los parques para evitar pérdidas de tiempo y dinero. No es fácil, pero sí atrapante.
Nuestros viajeros tienen la tranquilidad de sentirse como en casa, ya que contamos con la tecnología y el personal idóneo y necesario para asistirlos y brindarles el soporte adecuado las 24 horas del día.
Las agencias de viaje suelen ofrecer paquetes que incluyen todos los servicios y facilitan la organización del viaje a Orlando o combinado con otros destinos como Miami, Bahamas, Nueva York, alguna playa caribeña o un crucero.
Teniendo en cuenta la cantidad de gente que visita Orlando, este primer punto es importante. En vacaciones no es agradable estar haciendo cola para todo. El receso escolar en Estados Unidos es un mal momento para visitar los parques. Lo mismo sucede con Semana Santa, Acción de Gracias, Navidad y Año Nuevo.
Hay que reservar los aéreos apenas uno decide que quiere hacer el viaje. Los precios suelen cambiar de un día para el otro y si uno no tiene flexibilidad de fechas (por la escolaridad de los chicos u otras cuestiones) este tema es primordial. La anticipación puede utilizarse también para revisar los documentos de viaje: pasaporte en regla y visa.
Las búsquedas pueden hacerse por agencias de viajes o directamente por los motores de reservas de las compañías aéreas. Probar varias fechas es importante para acceder a distintas opciones.
Usualmente conviene elegir aquella compañía en la cual uno es viajero frecuente para poder acumular millas (o redimirlas). También es importante tanto para la elección de agencia como de línea aérea aquella que ofrezca la mejor financiación o, incluso, alguna promo temporal.
Mínimo cinco días. Se dice que lo ideal es entre 8 y 10 días, pero todo depende de los planes que tengamos para la estadía. Cada jornada en un parque es agotadora, por lo que puede ser atinado intercalar algunos días de descanso o de actividades más tranquilas.
Cada vez hay más opciones, entre hoteles, Resorts y casas de alquiler. Pero lo primero que habrá que decidir es si queremos estar dentro de los parques o en un hotel externo. Tanto Disney como Universal tienen hoteles propios con importantes ventajas por alojarse en ellos como transporte desde y hasta el aeropuerto, desde y hacia los parques, estacionamiento gratuito u horas extras en los parques (antes de la apertura del parque o después del cierre).
También hay “hoteles asociados” que cuentan con algunos beneficios.
Servicios para tener en cuenta al elegir un hotel: estacionamiento, wi-fi, transporte a los parques o centros comerciales, ubicación, desayuno –que en general no se incluye, pero hay excepciones– y servicio de recepción de compras (por si hacemos shopping online, previo al viaje, con envío al hotel)
El alquiler de auto depende de cada uno y sí resultará esencial si estamos en algún hotel que no tiene transporte hacia los parques. Es importante pensar qué haremos cada día. Si uno se aloja en Disney e irá cinco días a los parques y un día a un centro comercial… el auto no tiene sentido ya que el hotel ofrece transporte gratuito y al mall se puede ir en taxi. Para darse una idea, un taxi desde el Pop Century Resort hasta el centro de compras Premium Outlets Vineland cuesta US$ 19 (por viaje), mientras que hasta Universal cuesta entre US$ 35 y US$ 40. El estacionamiento en Disney y Universal cuesta US$ 20 por día.
Solo aquellos que se hospeden en un hotel de Disney podrán acceder al plan de comidas para toda su estadía: hay épocas en que este plan es gratuito con la reserva del hotel, otras veces tiene descuentos del 50%. Para quien no tiene ningún plan, en los parques, un almuerzo para una familia tipo con hamburguesas y gaseosas cuesta alrededor de US$ 50.
Los tickets para los parques se venden en diferentes versiones y es un costo importante del viaje. Básicamente, uno puede comprar la entrada de cada parque por separado o entradas que permiten ingresar, en un mismo día, a varios parques. Cuantos más días se adquieren más económico es el costo de la entrada por día. Veamos algunos ejemplos. Un día en Magic Kingdom cuesta aproximadamente US$ 105 por adulto de 10 en días «económicos»; US$ 110 en «normales» y US$ 124 en «temporada alta» (en Epcot, Animal Kingdom o Hollywood Studios cuesta aproximadamente US$ 97, US$ 102 y US$ 114 respectivamente). El pase por 5 días en los parques cuesta aproximadamente US$ 340 por adulto: hagan las cuentas, aquí estaríamos pagando US$ 68 por día/parque. Si agregamos la opción Hopper (visitar más de un parque por día), la entrada es un poco más cara, según la cantidad de días que compremos. Las entradas tienen una validez de 14 días a partir del primer día que ingresemos en un parque.
El tema de las filas hay que tenerlo en cuenta. Ya no se trata sólo de adquirir los tickets sino que hay ciertas atracciones que suelen tener mucha demanda. Y a veces el tiempo de espera -especialmente en alta- es frustrante. En Disney existe el fast pass, un sistema gratuito que te permite, si compraste las entradas con anticipación, reservar un día y un horario determinado para ingresar en un juego. El sistema ofrece la posibilidad de reservar hasta 3 juegos y una vez utilizado, se puede reservar uno más, en el mismo parque (hay máquinas dispuestas para ello). En el caso de Universal, el pase rápido se adquiere aparte: para un parque cuesta desde US$ 34,99; para dos, desde US$ 39.99. Ojo que hay atracciones, como algunos juegos vinculados al mundo de Harry Potter para los que no pueden utilizarse estos pases.